공통비용이 발생했을 때, 누구 몫인지 어떻게 나눠야 할까요?
회사에서는 한 번에 발생한 비용을 부서나 제품 단위로 나눠줘야 정확한 원가와 실적을 알 수 있어요.
이 과정을 ‘산계처리’라고 부릅니다.
ERP나 회계 초보자라면 생소할 수 있지만, 한 번 이해하면 모든 비용 흐름이 선명하게 보이기 시작해요.
이 글에서는 산계처리의 개념부터 실무 예시, ERP 화면까지 쉽게 정리해드립니다.
💼 “이 비용, 누가 얼마나 쓴 거야?” ERP 회계에서 꼭 알아야 할 산계처리란?
✅ 산계처리란? 공통비용을 나눠주는 회계의 기술
산계처리는 공통으로 발생한 비용을 기준에 따라 나눠주는 작업입니다.
예를 들어 하나의 전기요금을 여러 부서에 나눠 배분하거나,
공통 재료비를 여러 제품에 나눠 적용하는 게 산계처리입니다.
이 작업이 있어야 정확한 원가 계산과 책임부서의 실적 측정이 가능해집니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 산계처리란? | 공통비용을 여러 부서 또는 제품에 나누는 회계 처리 |
| 주된 목적 | 원가의 정확성 확보, 수익성 분석, 예산 집행 추적 등 |
| ERP 기능 예시 | 산계기준 등록, 산계 전표 자동 생성 등 |
🏢 예시 1: 전기요금 산계처리 – 부서별로 비용 나누기
우리 회사 사무실에 100만 원짜리 전기요금이 나왔다고 해볼게요.
이 건물엔 생산부, 영업부, 관리부 3개 부서가 함께 사용 중입니다.
이 비용을 단순하게 한 부서가 전부 부담하는 건 불합리하겠죠?
그래서 사용 비율에 따라 산계처리를 하는 겁니다.
| 부서 | 사용 비율 | 산계 금액 |
|---|---|---|
| 생산부 | 50% | 50만 원 |
| 영업부 | 30% | 30만 원 |
| 관리부 | 20% | 20만 원 |
이렇게 나누면 각 부서가 실제로 사용한 만큼 비용을 부담하게 되어
성과 평가나 예산 통제도 공정하게 이뤄질 수 있어요.
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🏭 예시 2: 공통 재료비 산계 – 제품별로 나누는 방식
이번엔 공장에서 공통 재료 A를 사용해서 제품 X, Y, Z를 생산했다고 가정해볼게요.
재료비가 300만 원인데, 제품마다 사용 비중이 달라요.
이럴 때도 제품별 소비 비율에 따라 산계처리를 합니다.
| 제품 | 사용 비율 | 산계 금액 |
|---|---|---|
| 제품 X | 40% | 120만 원 |
| 제품 Y | 35% | 105만 원 |
| 제품 Z | 25% | 75만 원 |
이렇게 배분하면 제품별 원가가 명확해지고,
각 제품의 수익성을 객관적으로 분석할 수 있게 됩니다.
🧮 산계처리가 중요한 이유 3가지
산계처리는 단순히 나누는 작업이 아닙니다.
- 1.정확한 원가 계산
- 2.예산 사용 추적
- 3.부서/제품 수익성 분석
이라는 세 가지 핵심 목적을 담고 있어요.
정확하게 산계하지 않으면 특정 부서나 제품에 비용이 과하게 잡히거나 빠질 수 있어서,
실적 분석이나 이익률 판단이 왜곡될 수 있습니다.
ERP 시스템이 이를 자동화해주는 이유도 바로 이 때문입니다.
💻 ERP에서 산계처리란? 자동 배분의 마법
ERP에서는 ‘산계기준’을 미리 등록해두면
공통 비용이 발생했을 때 자동으로 산계 전표를 생성해줍니다.
예를 들어 전기세나 공장 유지비처럼 반복적인 비용은
부서별 사용 비율, 매출 기준, 직원 수 기준 등으로 배분되도록 설정 가능합니다.
| 산계 기준 종류 | 설명 |
|---|---|
| 고정비율 산정 | 미리 정한 퍼센트대로 자동 배분 |
| 매출기준 산정 | 각 부서 또는 제품의 매출 비중에 따라 배분 |
| 인원기준 산정 | 부서별 인원 수에 따라 산정 (예: 복리후생비 등) |
ERP에서 산계처리는 회계부서의 효율성과 정확성을 동시에 확보해주는 중요한 기능입니다.
❓ Q&A: 산계처리에 대해 자주 묻는 3가지
Q1. 산계처리는 꼭 해야 하나요?
A. 네.
공통비용을 배분하지 않으면 원가와 수익성이 왜곡됩니다.
Q2. 산계처리는 무조건 비율로만 하나요?
A. 아닙니다.
매출액, 인원 수, 공간 면적 등 다양한 기준으로 가능합니다.
Q3. 산계 전표는 언제 발생하나요?
A. ERP에서는 산계 기준이 설정되어 있으면 회계 마감 전 자동 생성되도록 설정 가능합니다.
🧾 마치며
산계처리는 단순한 나눗셈이 아닌, 정확한 원가와 수익 분석을 위한 핵심 회계 프로세스입니다.
특히 ERP 시스템을 사용하는 기업에서는 이 기능을 얼마나 잘 설정하느냐에 따라
관리 효율성과 데이터 신뢰도가 크게 달라질 수 있어요.
이번 글을 통해 산계처리를 제대로 이해하고,
회계나 ERP 화면이 더 친숙하게 느껴지셨다면 성공입니다!
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