회계에서 가장 처음 쓰는 기록장이 있다는 사실, 알고 계셨나요?
바로 분개장(Journal)입니다.
모든 거래는 분개장에서 시작되며, 제대로 기록하지 않으면 회계 전체가 틀어질 수 있어요.
이 글에서는 “분개장이 뭐야?”라는 기초 개념부터, 왜 필요한지, 어떻게 쓰는지까지 쉽게 알려드릴게요!
📘 분개장이란? 회계 초보도 이해하는 ‘회계 일기장’의 모든 것
✅ 분개장, 회계의 시작점
분개장은 회사의 돈이 오고 간 모든 거래를 날짜 순서대로 처음 기록하는 장부예요.
거래는 무작정 적는 것이 아니라 ‘차변’과 ‘대변’이라는 회계 규칙에 맞춰 적어야 합니다.
분개장은 이 규칙을 지키며 회계 기록을 정리하는 회계 일기장 1호라고 할 수 있어요.
이후에 원장이나 재무제표로 가기 위한 첫 단추입니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 정의 | 거래를 차변·대변으로 기록하는 첫 장부 |
| 목적 | 회계 규칙에 따라 정리된 형태로 거래를 기록 |
| 비유 | 회사 돈의 흐름을 적는 회계 일기장 |
분개장 기본 형식 예시
날짜: 2025-05-21 / 적요: 프린터 구입
차변: 비품 300,000원 / 대변: 현금 300,000원
📝 왜 꼭 분개장이 필요한 걸까?
“현금이 오갔으면 그냥 통장 보면 되지 않나?”라고 생각할 수 있어요.
하지만 회계는 자산, 부채, 수익, 비용 등 다양한 계정 항목으로 구분해서 기록해야 해요.
분개장은 그 복잡한 거래를 정확히 분리해서 기록하는 첫 정리표입니다.
정확하게 분개를 해두어야 나중에 세금신고나 결산 때 오류 없이 마무리할 수 있어요.
| 거래 유형 | 차변 항목 | 대변 항목 |
|---|---|---|
| 현금으로 비품 구입 | 비품 | 현금 |
| 외상으로 제품 판매 | 매출채권(AR) | 제품매출 |
| 급여 지급 | 급여 | 현금 또는 예금 |
분개장이 없으면 생기는 문제
거래 내역 누락 → 재무제표 오류 발생
세금신고 누락 → 불이익 가능성
회계 감사 시 근거 부족 → 불신 유발
📓 분개장 쓰는 법: 예시로 쉽게 이해하기
예를 들어 회사가 프린터를 현금 30만 원에 샀다면, 분개장은 이렇게 작성됩니다.
| 날짜 | 적요 | 차변 항목 | 대변 항목 |
|---|---|---|---|
| 2025-05-21 | 프린터 구입 | 비품 300,000원 | 현금 300,000원 |
- 비품이 생겼다 → 자산 증가 → 차변
- 현금이 줄었다 → 자산 감소 → 대변
이렇게 거래 하나하나를 날짜별로, 회계 규칙에 맞게 적는 것이 분개장입니다.
거래가 많을수록 분개장도 풍성해지고, 회계의 출발점으로서 기능을 하게 됩니다.
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📁 분개장과 원장은 어떻게 다를까?
분개장은 거래를 시간순으로 정리한 일기장이라면,
원장은 항목별로 내용을 모은 파일 폴더 같은 존재입니다.
예를 들어, 여러 날에 걸쳐 ‘현금’ 항목이 사용되었다면,
원장은 그 ‘현금’ 내역만 따로 모아서 보여줍니다.
그래서 분개장이 먼저 기록되고, 그 다음에 원장으로 옮겨지는 구조예요.
| 구분 | 분개장 | 원장 |
|---|---|---|
| 기준 | 거래 발생 순 | 계정 항목별 (현금, 비품 등) |
| 목적 | 처음 기록하는 거래 정리 | 항목별 잔액 추적, 마감 작업 등 |
| 비유 | 일기장 📝 | 폴더 📁 |
회계 흐름 순서
거래 발생 → 분개장 기록 → 원장 정리 → 재무제표 작성
❓ Q&A로 확실히 이해하기
Q1. 분개장을 쓰지 않고 회계 처리할 수는 없나요?
A1. 불가능하지는 않지만, 대부분의 기업 회계 시스템이나 세무 기준에서는 분개장이 필수입니다.
회계의 기본 기록이기 때문이죠.
Q2. 분개장에 틀리게 적었을 때 수정은 어떻게 하나요?
A2. 보통은 ‘수정분개’를 새로 입력해서 잘못된 기록을 취소하고, 올바른 분개를 다시 작성합니다.
흔적을 남기는 게 중요해요.
Q3. 엑셀이나 ERP에서도 분개장 볼 수 있나요?
A3. 네!
대부분의 회계 프로그램은 ‘분개장 조회’ 메뉴를 따로 제공하고 있어, 일자별로 거래내역을 쉽게 확인할 수 있어요.
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🧾 마치며
분개장은 회계의 시작점이자 모든 재무 기록의 뿌리입니다.
돈이 오가면, 가장 먼저 그 흔적을 남기는 곳이 바로 이 분개장이죠.
“오늘 어떤 거래가 있었지?”를 가장 정확히 알려주는 이 회계 일기장 덕분에, 우리는 믿을 수 있는 재무제표를 만들 수 있습니다.
이제 거래를 보면 자연스럽게 차변/대변은 뭘까? 하고 떠올릴 수 있겠죠?
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